Nueva modalidad para el proceso de confección y legalización de balances

Estimados clientes:

Con el objetivo de seguir brindándoles un servicio ágil, eficiente y de calidad, queremos informarles una nueva modalidad de trabajo para el proceso de confección y legalización de balances.

En los últimos meses se han producido distintos cambios en los procedimientos y exigencias de los organismos de control. Asimismo, durante determinadas épocas del año, los Consejos Profesionales reciben un elevado volumen de trámites, lo que puede generar tiempos de procesamiento superiores a los habituales.

Por otra parte, la normativa vigente de ARCA establece plazos específicos para la presentación de los estados contables, determinados según la fecha de cierre del ejercicio de cada sociedad. El incumplimiento de dichos plazos puede dar lugar a la aplicación de importantes sanciones económicas graduables por el propio Organismo que, al día de la fecha, pueden llegar hasta los $10.000.000, según los antecedentes y las características de cada contribuyente.

Con el propósito de anticiparnos a estos vencimientos, optimizar la planificación de cada trámite y continuar brindándoles un servicio eficiente, implementaremos el siguiente procedimiento:

• Envío del balance para revisión

Una vez confeccionado y revisado por nuestro estudio, el balance será remitido para su revisión. Les solicitamos que las observaciones o modificaciones sean informadas dentro de las 48 horas de recibido el presente correo.

De no recibir comentarios dentro de dicho plazo, y salvo que nos hayan informado previamente la necesidad de contar con un plazo adicional para su revisión, entenderemos que no existen observaciones al proyecto remitido y continuaremos con las gestiones administrativas correspondientes, con el objetivo de procurar el cumplimiento de los plazos legales y regulatorios aplicables.

• Firmas, cuando correspondan

Si bien actualmente la mayoría de las legalizaciones son digitales, en aquellos casos en que resulte necesaria la firma de los representantes de la sociedad —ya sea por requerimiento del Consejo Profesional, de la jurisdicción correspondiente, de una entidad bancaria o de cualquier otro organismo— les solicitamos gestionar dichas firmas con la mayor anticipación posible para evitar demoras.

• Confirmación para iniciar la legalización

Una vez informado el costo de la legalización, les solicitaremos que nos confirmen a la brevedad si desean avanzar con el trámite. La legalización podrá iniciarse una vez recibida dicha confirmación y acreditados los fondos correspondientes para afrontar el costo del trámite.

• Planificación del trámite

Si al momento de solicitar una legalización saben que el trámite deberá postergarse por algún motivo —por ejemplo, cuestiones administrativas, financieras o de disponibilidad para afrontar el costo— les agradeceremos que nos lo informen con anticipación. Esto nos permitirá organizar adecuadamente nuestro cronograma de trabajo, priorizar los vencimientos y brindar un mejor seguimiento a cada gestión.

Es importante destacar que el cumplimiento de los plazos de presentación depende del trabajo conjunto entre nuestro Estudio y cada cliente. Nuestro compromiso es confeccionar la documentación, gestionar la legalización y realizar el seguimiento correspondiente dentro de los tiempos previstos. No obstante, existen etapas del proceso que requieren necesariamente la colaboración del cliente, tales como la revisión del balance, la remisión de la documentación solicitada, la gestión de las firmas cuando correspondan, la confirmación para avanzar con la legalización y la provisión de los fondos necesarios para el trámite.

Por ello, cualquier demora en estas instancias puede afectar los plazos de presentación establecidos por los organismos competentes y, eventualmente, generar la aplicación de sanciones económicas. En consecuencia, el Estudio no podrá asumir responsabilidad por los retrasos derivados de la falta de respuesta, revisión, documentación, firmas, confirmaciones o provisión de los fondos necesarios para la continuidad del trámite.

Nuestro objetivo es cumplir tanto con los vencimientos establecidos por los organismos de control como con las necesidades particulares de cada cliente, ya sea para presentaciones ante entidades bancarias, licitaciones, organismos públicos o cualquier otra gestión que requiera documentación legalizada.

Para lograrlo, la planificación y el trabajo conjunto son fundamentales. Su colaboración en los tiempos de revisión, confirmación y envío de la documentación nos permite gestionar cada trámite con mayor previsión, minimizar demoras y asegurar el cumplimiento de los vencimientos.

Agradecemos la confianza que depositan en Estudio Videla. Continuaremos trabajando con el compromiso de brindarles un servicio cercano, eficiente y de calidad, acompañándolos en cada etapa del proceso.

Quedamos, como siempre, a disposición para cualquier consulta.

Saludos cordiales,

Estudio Videla